Das Coaching-Programm

Aus der administrativen Tretmühle zu mehr Arbeitsqualität

Dieses Begleitprogramm führt dich Schritt für Schritt aus der administrativen Tretmühle hin zu spürbar mehr Lebens- und Arbeitsqualität.

  1. 01

    Fundament & Raum für das Wesentliche

    Inhalt
    Deine Apps zusammenbringen und an einem Ort steuern, weniger Kontextwechsel und klare Prioritäten für KI in deinem Arbeitsalltag definieren.
    Fokus
    Identifikation monotoner Energiefresser und Entwicklung deines persönlichen Master-Prompts als „Systemischer Sparringspartner“.
    Benefit für Arbeitsqualität
    Raus aus dem ständigen Reagieren: Du schaffst ein digitales Fundament, das dir den Rücken freihält und sofort kognitive Last nimmt.
    Mini Case Study Vom Such-Stress zur digitalen Gelassenheit

    Ausgangslage

    Du suchst täglich Informationen in Slack, Excel, Notion und in deinen E-Mails. Die Zersplitterung erzeugt ständig Konzentrationsverlust.

    Lösung im KI-Coaching

    Mittels KI wird ein Ort für alle Informationsquellen geschaffen.

    Erstellung einer persönlichen Informationsübersicht (dein KI-Dashboard) und eines Prozesses in Claude.ai, der Dokumente automatisch analysiert und für Notion strukturiert.

    Arbeitsqualität-Effekt

    Die mentale Belastung durch Routineaufgaben vor Projektupdates sinkt drastisch. Die neu gewonnene Zeit kann für eine präzisere Team-Kommunikation genutzt werden.

  2. 02

    Prozesse vereinfachen & Routinen automatisieren

    Inhalt
    Wiederkehrende Pflichtaufgaben und administrative Hürden durch maßgeschneiderte KI-Workflows vereinfachen.
    Fokus
    Schaffen von ununterbrochenen Deep-Work-Phasen und geschützten Freiräumen für komplexe, interessante Herausforderungen.
    Benefit für Arbeitsqualität
    Flow-Zustand statt Multitasking: Du eliminierst langweilige Microtasks und gewinnst die Energie zurück, um vertieft und kreativ an Kernthemen zu arbeiten.
    Mini Case Study Verbesserter ununterbrochener Arbeitsfluss

    Ausgangslage

    Durch Kundenanfragen, Terminplanung in diversen Apps und zahlreiche Meetings bist du durch ständige Unterbrechungen abgelenkt. Die Informationsquellen und ihre Frequenz werden zur Belästigung.

    Lösung im KI-Coaching

    Zusammenfassung von E-Mails zu kurzen, übersichtlichen Notizen mit klar strukturierten Informationen und Handlungsempfehlungen.

    Automatische Vorbereitung von E-Mail-Antworten.

    In Langdock baust du deine eigene Informationszentrale.

    Arbeitsqualität-Effekt

    Statt Stunden für Mikro-Aufgaben aufzuwenden, kannst du Zeitblöcke für ungestörtes Arbeiten freihalten. Es entsteht wieder Freude bei der Arbeit an komplexen Aufgaben.

  3. 03

    Meeting-Abwicklung optimieren & Zeit für Menschen gewinnen

    Inhalt
    Aufbau einer durchgängigen Meeting-Infrastruktur, von der Vorbereitung über die automatisierte Notiz-Transformation bis zur klaren Ablage.
    Fokus
    Zielgruppengerechte Aufbereitung von Ergebnissen für Teams, Vorgesetzte und Partner sowie präzise, mühelose Delegation.
    Benefit für Arbeitsqualität
    Aktive Beziehungspflege & klare Kommunikation: Kein Verzetteln mehr im Protokoll-Chaos. Du gewinnst echte Zeit für den persönlichen Austausch mit Kolleg:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden.
    Mini Case Study Gelassener Austausch mit Schlüsselpartnern

    Ausgangslage

    Die Nachbereitung von großen wöchentlichen Kunden-Meetings dauerte jeweils mehrere Stunden und führte regelmäßig zu Durcheinander bei den Folge-E-Mails.

    Lösung im KI-Coaching

    Erstellung einer durchgängigen Meeting-Abwicklung: Transkripte fließen direkt in ein Notion-Template und generieren automatisch vorbereitete Slack-Nachrichten sowie E-Mail-Entwürfe.

    Arbeitsqualität-Effekt

    Das Gefühl von Anspannung vor den Terminen weicht einer entspannten Gesprächshaltung. Alles ist übersichtlich für die verschiedenen Abteilungen aufbereitet, jeder versteht seine Aufgaben. Statt nach dem Termin sofort hektisch drauflos zu tippen, bleibt jetzt Zeit für ein persönliches Wort mit dem Team.

  4. 04

    Executive Reporting & souveräne Wirksamkeit

    Inhalt
    Halbautomatische Aufbereitung von Statusberichten und KPI-Analysen für unterschiedliche Stakeholder.
    Fokus
    Nutzung von KI für Perspektivenwechsel, um die Erwartungen anderer Teams mühelos zu antizipieren und einzubinden.
    Benefit für Arbeitsqualität
    Erfüllung & Feierabend ohne Mental Load: Du lieferst verlässlich Top-Ergebnisse an das Management, gehst mit dem klaren Gefühl echter Wirksamkeit ins Wochenende und bewahrst deine Selbstbestimmung.
    Vernetzte Apps & Tools
    Excel / Google Sheets ↔ Claude Projects ↔ Google Slides / Docs
    Mini Case Study Feierabend mit echtem „Haken-dran“-Gefühl

    Ausgangslage

    Vorher: Monatliche Board- und Management-Updates sind mit großem Druck verbunden, komplexe KPI-Daten manuell in lesbare Präsentationen zu übersetzen.

    Lösung im KI-Coaching

    Anwendung der Executive Reporting Challenge: Ein KI-Agent gestaltet unstrukturierte Projektdaten gezielt auf, um die spezifischen Blickwinkel von Führungskräften (Buchhaltung, Verkauf, Personalplanung) zu berücksichtigen.

    Arbeitsqualität-Effekt

    Die Erstellung der Reports verkürzte sich von Stunden auf Minuten. Das Management erhält klare Unterlagen, die Entscheidungen können schnell getroffen werden. Und du kannst pünktlich ins Wochenende gehen.

  5. 05

    Verankerung & deine KI-Adaption

    Inhalt
    Systemischer Check der neuen Routinen und Absicherung deiner persönlichen Prinzipien für „Gute Arbeit“.
    Fokus
    Dokumentation deiner individuellen Standards, mit klarer Festlegung, welche Aufgaben bewusst menschlich bleiben.
    Benefit für Arbeitsqualität
    Dauerhafte Autonomie & Sinn: Ein maßgeschneiderter Umgang mit KI sichert deine langfristige Zufriedenheit und schützt deine neu gewonnenen Freiräume nachhaltig.
    Mini Case Study Nachhaltige Haltung & Souveränität

    Ausgangslage

    Sorge, nach dem Coaching wieder in alte Überlastungsmuster und ungeordnete Tool-Nutzung zurückzufallen.

    Lösung im KI-Coaching

    Erstellung eines persönlichen Zieleplans. Die geübte Reflexion wird aufgegriffen, damit kein zielloser KI-Konsum entsteht.

    Arbeitsqualität-Effekt

    Der Klient agiert heute als eigenständiger KI-Lösungsentwickler im Unternehmen. Neue Anforderungen bewertet er gelassen nach seinem persönlichen Handbuch – für eine dauerhaft hohe Zufriedenheit im Beruf.

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